Proposer un projet

Bienvenue à toi qui veut proposer un projet à l’association Somnium Bellator ! Avant de parler de l’élaboration de celui-ci, il y a quelques remarques importantes à lire sur ce que veut dire proposer un projet.

 

Informations sur les projets au sein de Somnium :

  • Tout membre de l’association Somnium Bellator, à jour de sa cotisation annuelle, est en mesure de proposer et d’organiser un projet. Une équipe organisatrice doit être composée d’au minimum une personne majeure.
  • Les propositions de projet sont étudiées et votées par le C.A (Conseil d’administration) de l’association.
  • Chaque projet est auto-financé. Cela implique que le coût total du projet doit être équilibré vis à vis des P.A.F (Participation aux frais) réglées par les participants.
  • La date de l’événement devra s’accorder au calendrier de l’association. Le C.A fournira des propositions de dates à l’équipe organisatrice pour la période souhaitée, selon les possibilités.
  • Dans le cas du format des E.P.R (Expérience potentiellement ratée / réussie), certaines contraintes supplémentaires s’appliquent.
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Les informations demandées par l’association sont :

– Le nom de l’événement.

– La période durant laquelle vous souhaiteriez l’organiser (précisez quels mois).

– Son format et sa durée.

→ GN (plus de 24h de jeu sans limite de participants)

→ EPR (12h de jeu et 30 participants maximum)

– Une présentation du concept.

– Une présentation des membres de l’équipe organisatrice.

– Un budget prévisionnel du projet avec la ou les P.A.F prévues.

– Une liste du matériel et des dépenses prévues.

– Un exemplaire du ou des formulaires / questionnaires d’inscriptions.

– Le document de jeu de votre projet.

Selon nos critères, un document de jeu devrait contenir :

→ Un synopsis ou une présentation du concept et de l’univers

Un texte immersif présentant l’univers et le contexte dans lequel se déroulera le jeu.

Il était une fois la Gaule et un village d’irréductible gaulois. Grâce à une potion magique préparée par le druide du village, les habitants résistent encore et toujours à l’envahisseur. Etc.

→ Une promesse de jeu

Un texte décrivant l’essence du jeu et ses orientations et objectifs. La promesse de jeu doit informer les participants du contenu global du jeu.

Est-ce un jeu en solo ? En groupes ou factions ? Y aura-t-il de l’économie ou de la politique ? De l’horreur ? Des batailles ? Etc.

→ Les informations pratiques

Quand se déroule l’événement ?

En précisant les horaires de début et de fin, pour les PJ comme pour les PNJ.

Où se déroule-t-il ?

L’adresse du terrain et si besoin un guide d’accès.

Comment et quand s’inscrire ?

Par quel procédé ?

Combien de places sont disponibles ?

Pour les PNJ et le Staff ? Pour les PJ ?

→ Les règles

Qui comprennent aussi bien celles visant à la sécurité des participants que celles propres au jeu et à ses mécaniques.

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Formulaire de proposition de projet

Ludiquement votre,

Le CA de Somnium Bellator